Favoriser la cohésion de vos équipes grâce aux séminaires d’entreprise dans les Pyrénées

Dans quel but souhaitez-vous organiser un séminaire ?

Les objectifs peuvent être variés. En ce qui nous concerne, nous avons 3 thèmes de prédilection liés à l’environnement montagne : engagement, confiance et cohésion.

Engagement : dynamiser une équipe dans l’optique d’un projet de développement, de faciliter l’interconnaissance des collaborateurs, engager le personnel. Les projets stratégiques à venir peuvent être vu comme une montagne à gravir. Certains collaborateurs auront peur, d’autres seront motivés à l’idée de relever ce défi. Le but sera d’embarquer tout le monde en se focalisant sur les forces de chacun.

Confiance : remercier, récompenser et encourager les prochains efforts de vos collaborateurs. Sans confiance, difficile de regrouper les cerveaux de l’entreprise pour penser à la stratégie de demain. Travailler sur la confiance peut apparaître comme une perte de temps sur le moment. C’est pourtant un levier pour atteindre la haute performance en équipe. Sans confiance, impossible de s’engager ensemble dans l’incertitude. Hors c’est de qu’on demande aux entreprises aujourd’hui.

Cohésion : anniversaire d’entreprise, fusion, acquisition, point stratégique, retraite d’un collaborateur, intégration nouveaux collaborateurs… Tous les prétextes sont bons pour organiser un séminaire où règne la convivialité. Ces moments hors du cadre de l’entreprise où l’on prend de la hauteur sur le quotidien. Les équipes se connaissent mieux, ça facilite le quotidien et la performance de demain.

Quelle répartition « travail/récréatif » imaginez-vous ?

• Plutôt 100 % travail
• 100 % récréatif
• 50 % travail et 50 % récréatif ?

A vous de définir les proportions. Vous pouvez demander conseil à votre interlocuteur chez Graviteo. Nous sommes là pour nous rapprocher le plus de vos besoins. Et également vous partager notre expérience pour aider à prendre des décisions sur l’organisation de séminaire à la montagne. 

Quel message souhaitez-vous faire passer ?

MERCI, gage de récompense après avoir atteint un objectif commercial ou franchi un cap important. L’idée au-delà de ce message est de récompenser et stimuler votre équipe pour les prochains défis à relever.

ÉMULATION COLLECTIVE : il est important pour demander des efforts aux équipes qu’elles passent de bons moments au travail et en dehors. Dans ce cas, vous venez travailler dans un cadre favorisant la prise de hauteur, l’intelligence collective et la convivialité.

MOTIVATION : l’engagement des salariés doit être amélioré. Pour cela, les équipes doivent se connaître. Elles comprendront l’importance de l’interdépendance des unes envers les autres.

PRENDRE DE LA HAUTEUR : une équipe qui atteint l’intelligence collective grâce à la lucidité des cerveaux sera toujours plus performante qu’une entreprise sans confiance et surchargée de process. Si vous organisez un séminaire stratégique, la montagne est la source d’inspiration par excellence. 

CELEBRER car l’entreprise est une aventure collective et quand tout le monde travaille dur, à des moments, il est important d’avoir des temps de décompression bien mérités !

Quand est-ce que je le prévois ?

La réponse classique : « on n’a jamais le temps » ne devant pas faire partie des réponses possibles !

Il est certain qu’il est préférable de bannir les temps forts de votre activité et de la prévoir dans les périodes de fonctionnement plus calmes.
Il peut être stratégique de le placer dans des moments de moindre motivation du personnel. Cela peut tomber avant les vacances de la plupart des équipes ou à leur retour.

Chaque entreprise est différente et il en va de même pour ses contraintes organisationnelles.

Mais dites-vous bien que :

« PERDRE ce temps pour votre équipe fera GAGNER  du temps à votre entreprise ensuite ».

Avec notre expérience de la montagne et de l’émulation de groupe, nous préconisons de rester au minimum 1 nuit sur place. 2 nuits est la formule privilège pour les organisations qui peuvent se le permettre. Les séminaires doivent avoir lieu sur le temps de travail. En semaine du lundi au vendredi.

La raison est simple : qui dit une soirée dit un dîner convivial et le temps de sentir que « ça y est, je suis bien au séminaire ! ». Et prendre son petit-déjeuner au cœur des montagnes a une saveur toute particulière que vous remarquerez sur l’attention de vos collaborateurs dès les premiers temps de travail ou d’activités !

Bien évidemment, nous vous recommandons de trouver des lieux qui sortent de l’ordinaire pour manger ou accueillir vos collaborateurs.

Astuce :  Nous vous déconseillons dans la mesure du possible les séminaires le week-end qui sont peu propices à embarquer ses collaborateurs. Ces derniers pourraient le voir comme une contrainte alors que vous le faites pour eux. 

Combien de personnes seront présentes ?

De 5 à 50 personnes pour un séminaire avec nuitée. De 50 à 300 personnes, on envisagera plutôt des formats à la journée. Il faudra bien avoir le nombre de personnes en tête pour déterminer vos besoins de salle de réunion, l’hébergement, la restauration, le transport et les activités.

Typologie de l’hébergement de montagne

L’hébergement de montagne est plus diversifié qu’en ville. Voici les différentes catégories possibles en fonction des types d’hébergement :

Pour qui préparez-vous cet événement ?

Est-ce que vous rassemblez votre équipe commerciale ? COMEX ? Vos RH ? CODIR ? Le CA de la société ? Toute votre entreprise ? Vos clients ou fournisseurs ?

Degré de confort

Quand on pose la question : à qui on s’adresse ? C’est indirectement pour vous demander quel est le degré de confort toléré. Il est variable selon les métiers, les personnes présentes et les habitudes du secteur. 

Les items à préciser sont :

• Chambre individuelle stricte : 1 personne / chambre
• Chambre twin possible (lits séparés même chambre)
• Chambre avec accès handicapé

Voulez-vous une salle de réunion ?
Quelle disposition souhaitez-vous ?
U, conférence, carré, théâtre, … 

Notre équipe s’occupe de toute la logistique pour monter la-haut : téléphérique, repas au restaurant du Pic du Midi, transfert et hôtels. 

Une expérience à vivre toute l’année. Pour en savoir plus sur les saisons, merci de nous consulter. 

Nous proposons des activités guidées en milieu montagnard. Les activités peuvent être :

• Osez la confiance : escalade découverte indoor / outdoor 
• Aventure collective : canyoning en Espagne. Entraide et solidarité en pleine nature. Ambiance en soleillée et détendue de l’Espagne.
• Tout azimut : parcours d’orientation par équipe, trouvez en équipe la meilleure manière d’orienter dans un territoire que l’on ne connaît pas. 
• Temps OFF et rencontres : rencontre avec un fromager, dégustation de porc noir de bigorre, visite d’une brasserie locale biologique…  
• Jouons ensemble : Escape game sur les thèmes d’un berger des Pyrénées ou de l’escalade. Résolution de problème par équipe en s’amusant. Découvrez les personnalités de vos collaborateurs. s-

Dans tous les cas, vous partez avec des professionnels pédagogues, passionnés.

En séminaire : aucun niveau sportif requis

Le point commun des activités proposées en séminaire d’entreprise est qu’elles embarquent tout le monde. Nous n’obligeons jamais un collaborateur à s’engager dans une activité. C’est un principe que l’on rappelle dans chaque présentation de programme en début de séminaire d’entreprise.

Dites-vous bien que les guides, diplômés d’Etat, adapteront toujours l’activité ou le parcours au niveau de la personne la plus faible du groupe tout en laissant la possibilité de ne pas faire l’activité, ou de simplement participer en regardant. Ainsi tout le monde est détentu, collaborateurs comme dirigeants

Notre idée : des activités adaptées au groupe

Nous sommes habitués à avoir des groupes avec des niveaux différents. Pour nous, c’est normal ! Nous capitalisons cela dans l’entraide et la solidarité d’équipe. Ainsi les personnes les plus à l’aise aident les moins à l’aise. Chacun a ses points forts et ses points faibles. Et de cette manière tout le monde vit une activité collective qui booste le groupe.

J’appelle des pros !

Les questions à vous poser sont :

• Est-ce que vous avez du temps accordé à l’organisation d’un séminaire ?
• Connaissez-vous déjà un lieu ?
• Connaissez-vous des professionnels fiables pour les activités ?

Si à ces 3 questions vous avez 1 non ou plus, nous vous conseillons de faire appel à une agence ou une entreprise spécialisée dans l’organisation de séminaire à la montagne (si vous voulez aller à la montagne) ou à la mer si vous voulez aller à la mer…

Agence Graviteo

L’aventure en cordée, la confiance assurée

ZA Pic Pyrénées Innovation
65150 Saint-Laurent-de-Neste

Tel : 05 62 50 39 61